Als je ooit een evenement hebt georganiseerd, kom je altijd bij de vraag: hoe zit het met personeel? Wanneer je een locatie boekt waar personeel al bij inbegrepen is, is dat een zorg minder. Maar wat doe je als je zelf een locatie kiest of als de locatie geen personeel aanbiedt? Het lijkt een simpele vraag, maar het juiste personeel vinden en inzetten is cruciaal voor het succes van je evenement.
Personeel: de sleutel tot een vlekkeloos evenement In mijn ervaring als eventmanager heb ik geleerd dat goed personeel de sleutel is tot een vlekkeloos evenement. Dit is altijd duidelijk geweest in alle rollen die ik heb gehad binnen de operatie, ik heb altijd gezien hoe de juiste mensen het evenement maken. Personeel zorgt voor de sfeer, het gastheerschap en de algehele ervaring. Vele handen maken licht werk. Een goed voorbeeld van hoe personeel het verschil maakt, speelde zich af tijdens een evenement in Den Haag. Als floormanager ontdekte ik tijdens de sheetbespreking dat we maar 20 minuten hadden om de zaal om te bouwen van een plenaire sessie naar een feestlocatie. 250 stoelen moesten weg, en de ruimte moest snel omgetoverd worden tot een borrelruimte. Een enorme uitdaging, maar gelukkig hadden we het probleem op tijd gespot. De oplossing? Extra goed geschoold personeel inhuren. Terwijl de groep buiten was voor een fotosessie, werkten mijn collega’s en ik samen met het extra team om de zaal om te bouwen. Het resultaat? De klant merkte niets van de hectiek, en het evenement verliep vlekkeloos. Altijd goed personeel Bij Moment Creatie werken we samen met verschillende betrouwbare leveranciers die goed geschoold personeel leveren. Dit zorgt ervoor dat we altijd beschikken over een team dat jouw evenement tot in de puntjes kan verzorgen. Dit is vooral belangrijk als je te maken hebt met een locatie waar geen personeel aanwezig is. Je wilt niet alleen genoeg mensen hebben, maar ook mensen die ervaring hebben en in staat zijn om snel en efficiënt te werken. Daarnaast ben ik altijd zelf aanwezig tijdens het evenement om het proces te begeleiden en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Waarom Bezuinigen op personeel een fout kan zijn? Personeel wordt vaak gezien als een kostenpost, maar het is juist het fundament van een succesvol evenement. Veel mensen denken misschien: “Waarom kan dit niet met twee man in plaats van drie?” Maar zoals ik in de praktijk heb gezien, maakt het juiste aantal en goed opgeleid personeel het verschil tussen een geslaagd evenement en een chaos. Het is cruciaal om te investeren in voldoende handen om de klus te klaren, vooral als je werkt op een locatie zonder eigen personeel. Conclusie Een succesvol evenement vereist niet alleen de juiste materialen en locatie, maar vooral de juiste mensen. Bezuinigen op personeel kan leiden tot vertragingen, miscommunicatie en een minder geslaagde ervaring voor je gasten. Bij Moment Creatie zorgen we ervoor dat we altijd beschikken over goed geschoold personeel, en ik ben altijd zelf aanwezig om alles te begeleiden en in goede banen te leiden. Of je nu werkt op een locatie met of zonder personeel, investeren in de juiste mensen zorgt ervoor dat jouw evenement soepel verloopt en de verwachtingen overtreft.
0 Opmerkingen
Laat een antwoord achter. |
|||